Rekisterin nimi:
Kesätesti-kampanjan osallistujat
Rekisterin pitäjä:
Aava & Bang Oy
Vapaudenkatu 60B, 40100 Jyväskylä
Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Kerttu Pylvänäinen (kerttu.pylvanainen@bang.fi)
Käsittelyn oikeusperuste
Rekisteröidyn suostumus
Henkilötietojen käsittely ja tarkoitus
Rekisterin käyttötarkoitus on mahdollistaa kesätesti-kampanjan (“kampanja”) toteuttaminen. Tietoja käsitellään kampanjaan liittyvän arvonnan suorittamiseen ja palkintojen jakoon.
Rekisterin tietosisältö- ja tietolähteet
Osallistujarekisteri sisältää seuraavia tietoja
- puhelinnumero
- sähköpostiosoite
- etunimi
- sukunimi
Henkilön tietoihin tallennetaan vähintään sähköpostiosoite. Lisäksi henkilö voi ilmoittaa rekisteriin halutessaan muita tietojaan.
Rekisteriin tallennettavien tietojen ensisijainen tietolähde on rekisteröity.
Henkilötietojen luovuttaminen, säilytys ja suojausaika
Henkilötietoja hallinnoi yhdessä Aava & Bang Oy sekä Hyvinkään kaupunki. Henkilötietoja ei luovuteta muille osapuolille.
Henkilötietoja säilytetään kampanja-ajan 30.8.2025 asti. Tämän jälkeen kampanjaan lähetetyt henkilötiedot hävitetään.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).