Rekisterin nimi:
Hyvinkääni-kampanjan osallistujat
Rekisterin pitäjä:
Aava & Bang Oy
Ylistönmäentie 33, 40630 JYVÄSKYLÄ
Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Kerttu Pylvänäinen (kerttu.pylvanainen@bang.fi)
Käsittelyn oikeusperuste
Rekisteröidyn suostumus
Henkilötietojen käsittely ja tarkoitus
Rekisterin käyttötarkoitus on mahdollistaa Hyvinkääni-kampanjan (“kampanja”) toteuttaminen. Tietoja käsitellään mm. kampanjaan lähetettyjen aineistojen tallentamiseksi ja vastaanottamiseksi, sekä kampanjaan liittyvän arvonnan suorittamiseen ja palkinnon jakoon.
Rekisterin tietosisältö- ja tietolähteet
Osallistujarekisteri sisältää seuraavia tietoja
- äänileike
- puhelinnumero
- sähköpostiosoite
- etunimi
- sukunimi
Henkilön tietoihin tallennetaan vähintään äänileike sekä puhelinnumero tai sähköpostiosoittee. Lisäksi henkilö voi ilmoittaa rekisteriin halutessaan muita tietojaan.
Rekisteriin tallennettavien tietojen ensisijainen tietolähde on rekisteröity.
Henkilötietojen luovuttaminen, säilytys ja suojausaika
Henkilötietoja hallinnoi yhdessä Aava & Bang Oy sekä Hyvinkään kaupunki. Henkilötietoja ei luovuteta muille osapuolille
Henkilötietoja säilytetään kampanja-ajan 31.10.2024 asti. Tämän jälkeen kampanjaan lähetetyt äänileikkeet anonymisoidaan irralleen henkilön tunnistetiedoista ja muut henkilötiedot hävitetään.
Äänileikkeitä hyödynnetään kampanjan sääntöjen mukaisesti anonymisoituna koosteena myös kampanja-ajan ja rekisterin voimassaolon jälkeen.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).